O TalkProcess collab leva você para o próximo nível na validação de processos, com compartilhamento em grupo, colaboração, automatizações e data analytics.
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Encontrar um dia e horário que seja adequado para todos os Colaboradores e Gestores não é uma tarefa simples e pode consumir um tempo valioso. Que tal validar de forma DIGITAL e COLABORATIVA? Sem deslocamentos? E cada um, participando em seu horário mais adequado?
Em Workshops e Reuniões é preciso tempo para apresentar o processo a ser validado, esclarecer dúvidas de todos, ouvir as opiniões e mediar possíveis divergências. Reunir todas as pessoas relevantes, por diversas horas, em um mesmo local e horário é um ENORME DESAFIO. Com o TalkProcess collab isso deixa de ser um problema, porque todos podem participar a qualquer momento e sem precisar se ausentar de seus postos de trabalho.
Muitas vezes, aprovações importantes e bem discutidas precisam ser revistas, devido a não participação de uma pessoa na reunião ou workshop. Com o TalkProcess collab tudo passa a ser digital e, mesmo em workshops presenciais, as interações podem ser registradas na plataforma, para o acompanhamento e participação dos ausentes.
Muitos processos para documentar ou atualizar? Muita dependência sobre entrevistas e workshops?
Você sofre com o baixo engajamento dos colaboradores? Não possui instrumentos para lidar com isso?
Diretores não têm tempo para apoiar os projetos? Gostaria de mostrar dashboards de impacto para eles?
É difícil gerenciar as atividades de responsabilidades dos Gestores e Colaboradores? Gostaria de ter todas as informações sobre essas atividades?
É difícil aferir o custo real dos projetos? Gostaria de automatizar essa aferição? E saber onde os custos podem ser reduzidos?
Você gasta muito tempo Agendando entrevistas e workshops de validação? Enfrenta dificuldades para reunir todas as pessoas importantes, em um mesmo lugar e horário?
Um ambiente especializado na validação de processos
De uso simples e intuitivo pelos Colaboradores
Recursos de colaboração e interação
Com tipos diferentes de posts: Dúvida, Sugestão, Falha, ...
Diferenciando as conversas que cada pessoa já viu
Com recursos que transformam a experiência dos Colaboradores
Alertas especializados em processos, diretamente sobre o desenho
Toda a facilidade para os Colaboradores interagirem na validação
Dashboards
Tenha acesso a gráficos com informações de alto impacto, para tornar suas decisões mais inteligentes.
Comunicação
Converse com todos os envolvidos em um projeto de modelagem, a partir de um simples clique, como no WhatsApp.
Notificações
Seja notificado, em tempo real, sobre tudo de importante que ocorre em um projeto de modelagem. Se antecipe aos problemas e gerencie os riscos.
Colaboração
Ao facilitar a colaboração entre todos os envolvidos em um projeto de modelagem, você obtém mais conhecimento sobre o processo e melhora o seu modelo As Is.
Simples e rápido
O acesso à documentação do processo pelos Colaboradores é mais simples do que usando arquivos PDF.
A interação e troca de opiniões, entre os participantes, nas conversas sobre as falhas no processo são facilitadas.
E, muito importante, todo o conhecimento utilizado na validação fica registrado digitalmente e com rastreabilidade.
Metas e medição
O tempo que cada Colaborador dedica ao estudo do fluxo de trabalho do processo e o tempo dedicado à leitura das regras de negócio são medidos automaticamente. Saiba como.
Com definição de metas, os Colaboradores possuem uma referência a ser seguida e têm clareza sobre as regras.
Assim, quanto mais ágil e empenhado for o Colaborador, melhor será a avaliação do seu engajamento e mais ele contribui com a validação.
Gameficação
Em uma dinâmica de gameficação, os mais engajados ganham visibilidade junto aos gestores e diretores da empresa, que usam o app para acompanhar os indicadores de engajamento.
Ao estimular e valorizar o engajamento, você supera qualquer dificuldade com o estudo do processo pelos Colaboradores e contribui com as fases pós-projeto, que também dependem muito de engajamento.
Essa transparência nos indicadores e adoção de regras claras são excelentes para os Colaboradores que querem contribuir e têm o poder de engajar os menos envolvidos, que não querem ficar com uma imagem ruim diante dos gestores e diretores.
Gerente de Desenvolvimento da Secretaria Ciência, Tecnologia e Inovação
O TalkProcess representa uma enorme economia de custos, mas para mim, como psicóloga, nada se compara com a capacidade de envolver os colaboradores com a melhoria dos processos. Isso é fundamental para reduzir as resistências e eu não conheço nenhuma outra plataforma que viabilize tal envolvimento com tanta facilidade, tanto para quem conduz os projetos como para os colaboradores.
Diretor de artes e design