Tanto o profissional de processos como os Colaboradores são instrumentados e passam a se beneficiar com mais Flexibilidade e Facilidade para realizar suas atividades.

Com o TalkProcess forms, os colaboradores podem participar do levantamento a partir de seus locais de trabalho, sem a necessidade de se deslocar para reuniões ou workshops.

Também podem participar independentemente de sua localização ou unidade de negócio onde atuam (bloco, bairro, cidade, estado, país).

A flexibilidade também está presente nos horários, porque é possível acessar o formulário a qualquer momento.

Dessa forma, os Colaboradores podem utilizar os horários de menor volume de trabalho, em suas rotinas diárias, reduzindo o impacto na produtividade do departamento.

Esses benefícios reduzem as resistências dos Gestores, na liberação de seus melhores colaboradores, para participarem do levantamento.

Ao flexibilizar o local, horário e forma de participação, mais Colaboradores podem se envolver com os projetos.

Com isso, divide-se o trabalho de fornecer o conhecimento, reduzindo o esforço exigido de cada Colaborador.

O apoio de mais pessoas, sem aumentar os custos, agiliza o projeto e facilita o trabalho do profissional de processos, de coletar o conhecimento e buscar entender todo o processo.

Essa dinâmica mais flexível e produtiva, melhora as condições, para que os Colaboradores participem dos projetos, eliminando a dificuldade deles com a falta de tempo.

Pelo lado dos Colaboradores e Gestores, com a automatização da comunicação, eles passam a ser melhor informados sobre os aspectos dos projetos (objetivos, prazos, papéis, benefícios, ...), esclarecem suas dúvidas com mais facilidade e se alinham melhor com o que será feito.

O alinhamento de toda a equipe contribui para a união de esforços, em prol dos objetivos do projeto.